Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

etixuzifemep
Schweizer Str. 32
01069 Dresden, Deutschland
Telefon: +49 3582 570013
E-Mail: support@etixuzifemep.sbs

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen unserer Bildungsdienstleistungen können wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

Kontakt- und Registrierungsdaten

• Name, Vorname und akademische Titel
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Postanschrift für Kursunterlagen
• Unternehmenszugehörigkeit bei firmeninternen Schulungen

Technische Daten

• IP-Adresse und Browser-Typ
• Betriebssystem und Gerätetyp
• Zugriffszeitpunkte und Verweildauer
• Referrer-URL (von welcher Seite Sie zu uns gekommen sind)

Nutzungsdaten im Lernbereich

• Kursfortschritte und Lernaktivitäten
• Ergebnisse von Übungen und Tests
• Teilnahme an Webinaren und Online-Sitzungen
• Download von Lehrmaterialien

Zahlungsinformationen

• Rechnungsadresse
• Gewählte Zahlungsmethode (nicht die vollständigen Zahlungsdaten)
• Transaktionsdaten für unsere Buchhaltung

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu bestimmten, legitimen Zwecken und auf Grundlage der DSGVO:

4. Datenweitergabe und Empfänger

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. In folgenden Fällen kann jedoch eine Weitergabe erforderlich sein:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen:

• Hosting-Anbieter für unsere Website und Lernplattform (Server-Standort: Deutschland)
• E-Mail-Versanddienstleister für Kursmitteilungen und Newsletter
• Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
• Cloud-Dienste für die Bereitstellung von Kursmaterialien

Diese Dienstleister sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen.

Rechtliche Verpflichtungen

In Ausnahmefällen können wir verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben, etwa wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder eine gerichtliche Anordnung vorliegt.

Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre Daten niemals zu Marketing- oder Werbezwecken mit Dritten aus. Ihre Daten bleiben bei uns sicher.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte ausnahmsweise eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich sein, erfolgt dies nur unter folgenden Bedingungen:

• Es liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor
• Es wurden geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vereinbart (z.B. EU-Standardvertragsklauseln)
• Sie haben explizit in die Übermittlung eingewilligt

Über konkrete Übermittlungen informieren wir Sie transparent und stellen sicher, dass Ihre Rechte gewahrt bleiben.

6. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Vertragsdaten

Daten zur Vertragsabwicklung bewahren wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (üblicherweise 10 Jahre gemäß HGB und AO für steuerrelevante Unterlagen, 6 Jahre für Geschäftsbriefe).

Anfragen und Korrespondenz

Anfragen, die nicht zu einem Vertragsabschluss führen, löschen wir nach spätestens 2 Jahren, sofern keine weitergehenden rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nutzungsdaten und Logfiles

Technische Logdaten werden nach maximal 90 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, es besteht der begründete Verdacht eines Sicherheitsvorfalls.

Newsletter-Daten

Ihre Daten für den Newsletter-Versand speichern wir bis zu Ihrem Widerruf der Einwilligung. Nach Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich, soweit keine anderen Rechtsgrundlagen bestehen.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Die Auskunft umfasst u.a. Verarbeitungszwecke, Kategorien verarbeiteter Daten, Empfänger, Speicherdauer und Ihre Rechte.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Falls Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung bzw. Vervollständigung verlangen. Wir nehmen die Korrektur unverzüglich vor.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn:

• Die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage besteht
• Sie Widerspruch eingelegt haben und keine vorrangigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen
• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• Eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Daten für Rechtsansprüche benötigen oder Sie Widerspruch eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Widerruf der Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Sachsen ist:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Devrientstraße 1
01067 Dresden
Telefon: +49 351 85471 101
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de

8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website (erkennbar am Schloss-Symbol in der Browserzeile)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle Systeme
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme zum Schutz vor Angriffen
• Verschlüsselte Datenbanken und Backups
• Sichere Authentifizierungsverfahren mit starken Passwortrichtlinien

Organisatorische Maßnahmen

• Strenge Zugriffsbeschränkungen – nur befugte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
• Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis gemäß Art. 28 DSGVO
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit
• Dokumentierte Datenschutz-Prozesse und Notfallpläne
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen

Datenschutz durch Technikgestaltung

Wir berücksichtigen bereits bei der Entwicklung und Gestaltung unserer Systeme die Grundsätze des Datenschutzes (Privacy by Design) und setzen standardmäßig datenschutzfreundliche Voreinstellungen ein (Privacy by Default).

9. Einsatz von Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Arten von Cookies

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Kursverwaltung und sichere Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Funktionale Cookies: Diese Cookies speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen, um Ihnen ein personalisiertes Nutzungserlebnis zu bieten. Die Verwendung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Cookie-Verwaltung

Sie können in Ihrem Browser einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Ebenso können Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

10. Newsletter und E-Mail-Kommunikation

Mit Ihrer Einwilligung versenden wir regelmäßig Newsletter mit Informationen zu unseren Bildungsangeboten im Bereich Budget-Risikomanagement.

Anmeldung und Double-Opt-In-Verfahren

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt über ein sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link. Erst durch Klick auf diesen Link wird Ihre Anmeldung aktiviert. Damit stellen wir sicher, dass nur Sie selbst sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden können.

Umfang der Datenverarbeitung

Für den Newsletter-Versand verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Ihren Namen zur persönlichen Ansprache. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und Ihre IP-Adresse zu Nachweiszwecken.

Abmeldung

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. In jedem Newsletter finden Sie einen entsprechenden Abmeldelink. Nach Ihrer Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus dem Verteiler, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist.

11. Besondere Hinweise für Minderjährige

Unsere Bildungsangebote richten sich grundsätzlich an Erwachsene ab 18 Jahren. Sollten wir feststellen, dass wir Daten von Minderjährigen ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten erhalten haben, werden wir diese unverzüglich löschen.

Eltern und Erziehungsberechtigte, die vermuten, dass ihr Kind uns ohne ihre Zustimmung personenbezogene Daten übermittelt hat, werden gebeten, uns umgehend zu kontaktieren.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, etwa bei der Einführung neuer Services.

Für Ihren nächsten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über etwaige Änderungen informiert zu bleiben.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren, sofern wir über Ihre Kontaktdaten verfügen und dies rechtlich zulässig ist.